Innkjøp / Mottak2021-04-28T20:05:56+02:00

Mystore gjør innkjøp enklere!

Med innkjøpsmodulen i Mystore Logistikk har vi gjort innkjøp og mottak av varer mye enklere takket være automatiske innkjøp via oversalg, manuelle innkjøp, integrasjon mot bestillingsrapport og et smart varemottak som automatisk kan oppdatere ordrer.

Oversikt

Komplett oversikt

Landingssiden i innkjøpsmodulen gir en effektiv og komplett oversikt over alle innkjøpsordrer.
På oversikten finner du info om innkjøpsordrenavn, leverandørnavn, dato og mye mer.

Kraftig søk

Søket i toppen av oversikten lar deg søke etter leverandør eller innkjøpsordre.
Du kan til og med søke etter produkt eller artikkelnummer slik at du får opp alle innkjøpsordrer som inneholder produktet du er på utkikk etter.

Filtrering på status

Søket i toppen av oversikten lar deg søke etter leverandør eller innkjøpsordre.
Du kan til og med søke etter produkt eller artikkelnummer slik at du får opp alle innkjøpsordrer som inneholder produktet du er på utkikk etter.

Opprett innkjøp manuelt eller automatisk

Ved hjelp av lagerregler og overskal kan innkjøpsordrer automatisk opprettes når en vare som ikke er på lager selges.

Generer bestillingsforslag

Ved hjelp av «Bestillingsrapporten» kan man generere forslag til hva som burde bestilles. Forslaget baserer seg på hva man har solgt i tidligere periode og hva man har igjen på lager.
Resultatet i rapporten kan så enkelt overføres til en ny innkjøpsordre for bestilling.

Opprett innkjøp

Send innkjøpsordre

Innkjøpsordren sendes som PDF rett til din leverandør. Som standard sendes den til e-postadressen som er lagret på leverandøren, men dette kan overstyres pr. innkjøpsordre.

Marker som sendt

Mange opplever at leverandører har egne “portaler” og nettbutikker for bestilling. For å kunne ha hele flyten i Mystore kan man markere som sendt. Da vil det ikke ble sendt ut en PDF men innkjøpsordren fremstår som sendt i innkjøpsmodulen.

Oversalg og reservasjoner

Om et produkt overselges vil det legge seg automatisk i innkjøp samtidig som det blir reservert på den bestilte varelinjen.
Det vil si at man til enhver tid har oversikt over hvilke ordrer som reserverer varer i en innkjøpsordre.

Forhåndssalg

Takket være reservasjoner kan man enkelt forhåndsselge varer som er i bestilling hos leverandør men ennå ikke er på lager.

Eksempel:

Din butikk legger inn bestilling på 100 stk. av en vare hos leverandør og åpner så for oversalg av varen.  Alle ordrer som kommer inn vil da automatisk knyttes opp og reserveres på den eksisterende bestillingen samtidig som taggen på produktet blir satt til “Bestilt”.

Inne på innkjøsordren kan man til enhver tid se hvor mange som er reservert og hvilken ordre reservasjonen tilhører.